1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Versicherungsmakler springel & partner GmbH
Hennes-Weisweiler-Allee 8
41179 Mönchengladbach
Deutschland

E-Mail: info@springelpartner.de
Telefon: 0162-1931315

Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Julia Kuhlen

Handelsregister: Amtsgericht Mönchengladbach, HRB 7150
Steuernummer: 121/5772/4416

Erlaubnis: Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO. Register-Nr. D-QGT7-6463F-29 (Vermittlerregister, einsehbar unter www.vermittlerregister.info).

Zuständige Aufsichtsbehörde: IHK Mittlerer Niederrhein Krefeld-Mönchengladbach-Neuss, Nordwall 39, 47798 Krefeld.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen als Versicherungsmakler erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. § 34d GewO, VVG, Geldwäschegesetz)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (u. a. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6–10 Jahren sowie branchenübliche Dokumentationspflichten nach VVG/GewO für Vermittlerakten).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Dabei werden folgende Daten erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL.

Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach [Speicherdauer, z. B. 7 bzw. 14 Tage – bitte beim Hosting-Anbieter erfragen] automatisiert gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Beim ersten Besuch der Website wird über ein Consent-Tool (Cookie-Banner) die Einwilligung zur Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies eingeholt (§ 25 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Technisch notwendige Cookies, ohne die die Website nicht funktionsfähig wäre, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG eingesetzt.

Eine detaillierte Übersicht der eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und Anbieter finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie, die über das Consent-Tool jederzeit einsehbar und die erteilte Einwilligung widerrufbar ist

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). [Falls ein Kontaktformular-Plugin eingesetzt wird: Name/Anbieter ergänzen, z. B. WPForms, Contact Form 7.] Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage endgültig geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Versicherungsvermittlung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler nach § 34d GewO verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Interessenten, insbesondere Kontakt-, Vertrags-, Tarif- und ggf. Gesundheitsdaten, soweit dies zur Beratung, Vermittlung und Betreuung von Versicherungsverträgen erforderlich ist.

• Rechtsgrundlage bei Vertrags-/Maklermandat: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtsgrundlage bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten für Personenversicherungen): Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung, gesondert eingeholt
• Rechtsgrundlage bei gesetzlichen Pflichten (u. a. Geldwäschegesetz, VVG-Dokumentationspflichten): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Zur Vertragsvermittlung und -verwaltung geben wir die erforderlichen Daten an die jeweiligen Versicherungsgesellschaften weiter, bei denen ein Vertrag beantragt oder verwaltet wird. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

Vermittlerakten und Vertragsunterlagen werden entsprechend den handels- und aufsichtsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt (regelmäßig [Aufbewahrungsfrist unternehmensintern festlegen, z. B. bis 10 Jahre nach Vertragsende]).

7. Google Analytics / Statistik- und Trackingtools

Diese Website nutzt [Tool, z. B. Google Analytics] der [Anbieter, z. B. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland] zur Analyse des Nutzerverhaltens. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Es besteht die Möglichkeit einer Datenübermittlung in die USA bzw. andere Drittländer; als Garantie kommen [Standardvertragsklauseln/Angemessenheitsbeschluss – konkretisieren] in Betracht. Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.

8. Google Fonts, Google Maps und weitere eingebundene Dienste

[Google Fonts:] Sofern Schriftarten extern über Google-Server geladen werden, wird bei Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wodurch die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt werden kann. Empfehlenswert ist das lokale Hosting der Schriftarten.

[Social-Media-Plugins:] Sofern Inhalte oder Plugins von Facebook, Instagram oder LinkedIn eingebunden sind, können bereits beim Laden der Seite Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Details finden sich in deren jeweiligen Datenschutzhinweisen.

9. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren, d. h. wir versenden Ihnen erst dann einen Newsletter, wenn Sie ausdrücklich die Anmeldung bestätigt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Neben den unter Ziffer 6 genannten Versicherungsgesellschaften setzen wir für den Betrieb der Website und unsere Geschäftsprozesse Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO), unter anderem:

Mit allen Auftragsverarbeitern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die Einhaltung des Datenschutzes bei den Dienstleistern sicherstellt.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch eingesetzte Dienstleister erfolgt, die geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) bieten. 

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von regelmäßig 6 bzw. 10 Jahren sowie branchenspezifische Dokumentationspflichten für Versicherungsmakler).

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das Verschlüsselungssystem SSL/TLS. Zudem treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

14. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen als betroffener Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

15. Datenschutzbeauftragter

Julia Kuhlen

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum der Veröffentlichung einsetzen]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden